在 Word 中插入参考文献

这些是使用 Zotero for MS Office Word 插件的说明。

要在 WPS 中使用插件，请参见 在 WPS 中使用 Zotero Word 插件。

一般情况下，Zotero 安装时会安装 Zotero Word 插件，其会在 Microsoft Word 里添加一个 Zotero 选项卡。如果你的 Word 里没有 Zotero 选项卡，请参见 故障排除 | 安装 Zotero 的 Word 插件 。

Zotero 选项卡包含以下图标：

“文档首选项”窗口允许您设置以下针对该文档的设置：

引文样式

一般情况下，你只需要修改这一项，其余设置均保持默认即可。

设置引注和参考文献表的格式的语言。

对于基于注释的样式，例如“China National Standard GB/T 7714-2015（note，Chinese）”，引文是插入为脚注还或尾注。

脚注和尾注的样式和格式由 Word（而不是 Zotero）控制。

将引文存储为字段还是书签

默认为“字段”。除非您需要使用 LibreOffice 与同事协作，否则应始终选择“字段”。

对于缩写期刊标题的样式（例如，“Nature”），是否使用 MEDLINE 缩写列表来缩写标题。

如果选择此选项（默认值），则 Zotero 中“ ”字段的内容将被忽略。

是否自动更新引注和参考文献表 一般情况下开启即可。当文档中引文非常多，每次更新都会卡顿时，可以关闭此功能，添加一部分或最终手动进行更新。

您可以通过单击“添加/编辑引注”（）按钮开始添加/编辑引用。

在一个未添加过引文的文档中，按下按钮将首先显示“文档首选项”窗口以让用户选择一个样式文件，之后按下按钮将显示引文对话框。

引文对话框用于从 Zotero 库中选择项目，并创建引文。

开始在对话框中键入标题的一部分、一个或多个作者的姓氏和/或年份。匹配项将立即显示在对话框下方。

提示

如果您在输入中文后，对话框下方并未出现相应的匹配项，您可以再输入一个空格，相关的匹配项就可以正常显示了。

通过单击项目或在项目突出显示时按 Enter/Return 键来选择该项目。该项目将以阴影气泡的形式显示在对话框中。完成添加所有引用项目后，再次按 Enter/Return 键以插入引文并关闭“添加引文”框。

小技巧

在“添加引文”对话框中，您可以单击被引用项目的气泡，然后单击“在我的库中打开（或组库的名称）”以在 Zotero 中查看该项目。

孤立的项目（未连接到 Zotero 数据库中的任何项目）将没有“在我的库中打开”按钮。如果孤立项目是由协作者从其“我的媒体库”或您无权访问的群组中插入的，或者您已从 Zotero 资料库中删除了这些项目，则这些项目可能存在。

要创建包含多个引文的引文（例如，数字样式为[2，4-6]，作者日期样式为“（Smith 1776， Schumpeter 1962）”），请在“添加引文”框中一个接一个地添加它们。选择第一个项目后，不要按 Enter/Return 键，而是键入下一个项目的作者、标题或年份。

提示

如果在连续添加多个引文时，新输入的内容仍被包裹在上一个引用项目的气泡中，您可以先输入一个空格，然后再输入下一个引用项目的信息。

某些引文样式要求一个文本内引文中的项目按字母顺序排序（例如，“（Doe 2000， Grey 1994， Smith 2008）”）或按时间顺序排序（“（Grey 1994， Doe 2000， Smith 2008）”）。Zotero 将自动遵循这些排序规则。

单击“添加/编辑参考文献表”（）按钮会在光标位置插入参考文献表。

Zotero 将根据文档中的引文自动更新参考书目。

在极少数情况下，如果要将未在文档中引用的项目添加到书目中，可以再次单击“添加/编辑书目”按钮，这将打开 书目编辑器open in new window。在 Word 中对书目进行的手动编辑将在下次 Zotero 刷新文档时被覆盖。

“添加/编辑引注”对话框有默认版与经典版两种，下图为经典版的示例：

您可以通过单击“添加引文对话框”左侧的“Z”图标并选择“经典视图”来切换到“经典视图”引文对话框。

要永久切换到经典视图，请勾选 Zotero -编辑 -首选项 -“引用”选项卡 -使用经典添加引文对话框。

单击引文选取对话框左下角“多重来源”，右侧会出现多重来源列表，将引文从左侧拾取到右侧即可。

可以通过各种方式自定义引文。

如果引文只是不正确或缺少数据，请首先确保 Zotero 中的项目元数据正确完整，然后单击插件中的“刷新”以使用任何更改更新文档。

可以通过引文对话框进行其他自定义。单击文档中的现有引文，然后单击“添加/编辑引文”以打开引文对话框，然后单击引文气泡以打开引文选项窗口，您可以在其中进行以下更改。

在某些情况下，您希望引用项目的某个部分，例如某个页面，页码范围或卷。这种额外的引文特定信息（例如，引文“Doe et al.，2001 年，page 4-7”中的“page 4-7”）被称为“定位器”。

引用选项窗口具有不同定位器类型的下拉列表（默认为“page”），以及一个可在其中输入定位器值（例如“4-7”）的文本框。要引用除所列定位符以外的定位符（例如“表”），请使用“后缀”字段。

您还可以在插入引文时添加页码。搜索项目，在选择项目之前或之后，但在按 Enter 将引文插入到文档中之前，键入“p.34”、“p34”，甚至只是键入“34”，页码将添加到引文中。

“前缀”和“后缀”文本框允许您指定文本，分别位于自动生成的引用之前和之后。例如，您可能想要“cf. Tribe 1999， see also see……”，而不是“Tribe 1999”。

前缀和后缀字段中的任何文本都可以使用 HTML 标记 （斜体）、（粗体）、（下标）和（上标） 进行格式设置。例如，键入 cf。example 将显示为 _cf_. example。

前缀和后缀可以应用于引文中的每个项目，以创建复杂的引文。例如：“（参见 Smith 1776 的经典例子; 马克思 1867 年提出和另一种观点）”。通过在“前缀”和“后缀”字段中输入文本来修改引文始终比直接在 Word 中的引文字段中键入内容更可取。手动修改将阻止 Zotero 自动更新引文。